Специалист по электронному документообороту

Требования: Для замещения должности ведущего эксперта устанавливаются следующие
· Высшее, среднее профессиональное образование по специальности документоведение, архивное делопроизводство;
· Без предъявления требований к стажу работы;
· Знание основных положений Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2013 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Конституции Республики Тыва, Конституционного закона Республики Тыва от 31 декабря 2003 года № 95 ВХ-I «О Правительстве Республики Тыва»; основ Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»;
· Знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления; основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации; порядка контроля за прохождением служебных документов; организацию архивного дела; правил эксплуатации компьютерной техники;
Обязанности: · Принимает и регистрирует исходящую и входящую корреспонденцию;
· Направляет ее в структурные подразделения и другие учреждения;
· В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
· Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
· Отправляет исполненную документацию по адресатам;
· Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
· Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
· Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
· Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные ведущим экспертом, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив;
· Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
· Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
· Осуществляет работу Агентства по обращению граждан, ведет делопроизводство по ним;
· Осуществляет контроль за надлежащим исполнением поручений директора на обращения граждан и информировать директора о состоянии исполнения его поручений;
· Обеспечивает работу Агентства по электронному документообороту;
· Производит перевод текстов;
· Направляет информацию о значимых событиях в установленной сфере деятельности Агентства в средствах массовой информации;
· Регистрирует и контролирует исполнение и прохождение служебных и личных писем;
· Ведет выписку и регистрацию командировочных удостоверений;
· осуществляет работу по материально – техническому обеспечению;



Рабочее время: с 08:30 до 17:30